Valnou hromadu musí představenstvo společnosti svolat nejméně jedenkrát za účetní období (§ 402 odst. 1 ZOK). Stanovy však mohou určit, že se valná hromada koná častěji. Stáhněte si vzor listiny přítomných na valné hromadě akciové společnosti zdarma a můžete si jej v počítači upravit podle Vaší skutečné situace. Listina přítomných na valné hromadě je připravena dle aktuálních zákonů ČR.
Obsah listiny přítomných
Listina přítomných musí obsahovat:
a) jméno a bydliště nebo sídlo přítomného akcionáře;
b) pokud má akcionář zmocněnce, pak jméno bydliště nebo sídlo zmocněnce akcionáře;
c) čísla akcií akcionáře, pokud je zákonem číselné označení akcií vyžadováno (§ 260 ZOK) nebo pokud vyžadováno číselné označení sice není, ale akcie číselné označení obsahují;
d) jmenovitou hodnotu akcií, které akcionáře opravňují k hlasování; u kusových akcií se samozřejmě jmenovitá hodnota akcií neuvádí;
e) popřípadě údaj o tom, že akcie neopravňuje akcionáře k hlasování; pokud se na některého z akcionářů vztahuje zákaz výkonu hlasovacího práva, neznamená to, že by se takový akcionář nemohl valné hromady fyzicky účastnit. Ostatní akcionářská práva totiž omezena nemá. V případě zákazu výkonu hlasovacího práva je nezbytně nutné rozlišovat jednotlivá usnesení, na která se zákaz výkonu hlasovacích práv vztahuje. Je tak možné, aby akcionář na valné hromadě nebyl oprávněn hlasovat pouze o některých výše uvedených usneseních a naopak na jiná usnesení se zákaz nevztahoval. Pro každá z takovýchto usnesení se pak musí spočítat hlasy přítomných akcionářů zvlášť. Listina přítomných by proto měla obsahovat údaj o tom, o kterých usneseních nesmí akcionář hlasovat.
Více informací o valné hromadě najdete v on-line příručce Akciová společnost a její řízení.