Stručný přehled dokumentů, které je třeba mít v souvislosti s GDPR k dispozici

24.5.2018, , Zdroj: Verlag Dashöfer

Obecné nařízení Evropského parlamentu a Rady o ochraně osobních údajů č. 2016/679, známé pod zkratkou "GDPR" vstoupí v účinnost již 25. 5. 2018. Přinášíme Vám přehled dokumentů, které je třeba mít v souvislosti s GDPR k dispozici.

Obecné nařízení Evropského parlamentu a Rady o ochraně osobních údajů č. 2016/679, známé pod zkratkou "GDPR" vstoupí v účinnost již 25. 5. 2018. Přinášíme Vám přehled dokumentů, které je třeba mít v souvislosti s GDPR k dispozici.

Vždy:

  • informace o zpracování osobních údajů určené subjektům údajů podle čl. 13 a 14 GDPR
  • doklady o organizačních a technických opatřeních k zabezpečení osobních údajů
  • dokumentace veškerých porušení zabezpečení osobních údajů
  • záznamy o činnostech zpracování (pokud se nejedná jen o příležitostné zpracování
  • vhodná (nikoli povinná) je i analýza potřeby jmenování pověřence pro ochranu osobních údajů a analýza bezpečnostních rizik a opatření

V určitých případech, tj.:

  1. pokud jsou osobní údaje předány ke zpracování třetím osobám (např. externí účetní, daňové a právní poradenství, web hosting)

    • smlouva se zpracovatelem
  2. pokud určité zpracování představuje vysoké riziko pro práva subjektů údajů

    • posouzení vlivu na ochranu osobních údajů
  3. pokud se jedná o zpracování osobních údajů, k němuž je třeba souhlasu

    • souhlas se zpracováním osobních údajů
  4. pokud dojde k porušení zabezpečení

    • oznámení o porušení zabezpečení osobních údajů dozorovému úřadu
    • oznámení o porušení zabezpečení osobních údajů subjektu údajů
    • lze předpokládat, že tyto dokumenty budou dostupné jako formuláře na webových stránkách ÚOOÚ

    Na našem portálu  www.vzorovedokumenty.cz najdete nyní tyto praktické vzory k tématu GDPR:

    • Informace o zpracování osobních údajů určené subjektům:

    Poučení subjektu údajů - informace dle čl. 13 GDPR

    • Souhlas se zpracováním osobních údajů:

    Souhlas se zpracováním osobních údajů a poučení subjektu údajů - vzor podle GDPR

    Souhlas se zpracováním osobních údajů (pro školy) - vzor podle GDPR

    • Záznamy o činnostech zpracování:

    Záznamy správce o činnostech zpracování osobních údajů - vzor podle GDPR

    Záznamy zpracovatele o činnostech zpracování osobních údajů - vzor podle GDPR

    • Jmenování pověřence pro ochranu osobních údajů:

    Jmenování pověřence pro ochranu osobních údajů

    • Smlouva při předání údajů ke zpracování třetím osobám:

    Smlouva o zpracování osobních údajů - vzor podle GDPR

    • Dohoda při existenci společných správců osobních údajů:

    Dohoda o úpravě práv a povinností společných správců osobních údajů - vzor podle GDPR

    • Vnitřní předpisy a směrnice k ochraně osobních údajů:

    Směrnice k ochraně osobních údajů a záznamy správce o činnostech zpracování osobních údajů

    Ochrana a zpracování osobních údajů (pro účetní oddělení PO) - vzor podle GDPR

    Vnitřní směrnice SVJ k ochraně osobních údajů - vzor podle GDPR

    Podmínky ochrany osobních údajů zaměstnanců (škola) - vzor podle GDPR

    Směrnice pro správu osobních údajů různých subjektů (pro školy) - vzor podle GDPR

    Směrnice pro správu osobních údajů žáků - vzor podle GDPR

    Směrnice pro správu zvláštních kategorií osobních údajů žáků - vzor podle GDPR

    Prověřené vzory ihned ke stažení

    Celkem 500
    vzorů na výběr

    Více než 10.000
    stažených vzorů

    Do 3 minut
    ve vašem počítači

    Již 14 let
    na trhu