Dohodu o odpovědnosti k ochraně hodnot svěřených zaměstnanci k vyúčtování lze uzavřít pouze za předpokladu, že zaměstnanec může se svěřenými hodnotami disponovat po celou dobu, po kterou jsou mu svěřeny, a má umožněno je na pracovišti uchovávat v ohraničeném prostoru, který je uzamykatelný a nemají k němu přístup žádné další osoby.
Dohoda o odpovědnosti k ochraně hodnot svěřených zaměstnanci k vyúčtování musí obsahovat následující náležitosti:
- označení smluvních stran,
- uvedení druhu práce (funkce) zaměstnance a pracoviště, kde bude zaměstnanec vykonávat práci,
- charakteristika svěřených hodnot, na které se dohoda uzavírá (kolky, stravenky, hotovost v pokladně atd.),
- závazek zaměstnance k přijetí odpovědnosti za hodnoty, které mu byly svěřeny k vyúčtování, jakož i za další hodnoty tohoto druhu, které bude v budoucnu přebírat a ve stanovených lhůtách vyúčtovávat,
- závazek zaměstnance nahradit v plné výši vzniklý schodek, pokud se neprokáže, že vznikl zcela nebo zčásti bez jeho zavinění,
- datum a místo uzavření dohody,
- podpisy smluvních stran.
