Návrh rozhodnutí valné hromady per rollam - Vzor platný od 1. ledna 2021

Stanovy také mohou umožnit rozhodování per rollam (§ 418 ZOK(1.1.2021)), tedy rozhodování mimo jednání valné hromady, a to za zákonem stanovených podmínek. Podstatou je, že nezasedá valná hromada, ale osoba oprávněná svolat valnou hromadu akcionářům zašle návrh rozhodnutí, a nedoručí-li akcionáři ve stanovené lhůtě svůj souhlas, má se za to, že s návrhem nesouhlasí. Pokud zákon vyžaduje, aby byl daný typ rozhodnutí valné hromady osvědčen veřejnou listinou, musí mít i návrh rozhodnutí per rollam formu veřejné listiny (notářského zápisu); za účelem minimalizace nákladů společnosti se v takovém případě akcionářům zasílá kopie veřejné listiny o návrhu rozhodnutí. Ve vyjádření akcionáře se uvede i obsah návrhu rozhodnutí valné hromady, jehož se vyjádření týká; podpis akcionáře na vyjádření musí být úředně ověřen. Po uplynutí stanovené lhůty se souhlasy sečtou; pro přijetí rozhodnutí je potřebná zákonem či stanovami určená většina všech akcionářů. Výsledek rozhodování včetně dne jeho přijetí, pak příslušná osoba bez zbytečného odkladu oznámí všem akcionářům způsobem stanoveným zákonem a stanovami pro svolání valné hromady. Za účelem vyloučení pochybností ZOK po velké novele stanoví, že rozhodnutí je přijato dnem, v němž bylo doručeno vyjádření posledního akcionáře k návrhu, nebo marným uplynutím posledního dne lhůty stanovené pro doručení vyjádření akcionářů, bylo-li dosaženo počtu hlasů potřebného k přijetí rozhodnutí. Pokud zákon pro dané rozhodnutí vyžaduje formu veřejné listiny, je třeba tuto podmínku splnit i při hlasování per rollam.