Zápis z valné hromady podepisuje předseda valné hromady, popř. svolavatel, nebyl-li předseda valné hromady zvolen, a zapisovatel.
Právní úprava obsahových náležitostí každého zápisu z valné hromady je zakotvena v ustanovení § 189 ZOK(1.1.2021). Zápis z valné hromady musí obsahovat minimálně tyto údaje:
- firmu a sídlo společnosti,
- místo a dobu konání valné hromady,
- jméno předsedy nebo svolavatele a zapisovatele,
- rozhodnutí valné hromady s uvedením výsledků hlasování,
- případná odmítnutí jednatele poskytnout informace podle § 156 ZOK(1.1.2021), a
- obsah protestu společníka, jednatele, popřípadě člena dozorčí rady, je-li zřízena, týkajícího se rozhodnutí valné hromady.
