Vzor obsahuje zápis z jednání dozorčí rady a přílohu seznamu přítomných - s účinností od 1.1. 2021.
O průběhu jednání dozorčí rady a o jejích rozhodnutích se pořizuje zápis podepsaný předsedajícím (nikoli předsedou dozorčí rady!). Přílohou zápisu je vždy seznam přítomných.
Pakliže někteří členové dozorčí rady hlasovali proti přijetí určitého rozhodnutí nebo se hlasování zdrželi, musí být v zápise jmenovitě uvedeni, jinak se má za to, že s rozhodnutím vyslovili souhlas.
Na ochranu menšiny členů dozorčí rady (těch, kteří byli přehlasováni) zakotvuje ZOK jejich právo požadovat, aby jejich nesouhlasné stanovisko bylo uvedeno v zápise z jednání dozorčí rady.
