Výkon funkce jednatele je závazkem osobní povahy. Jednatel je povinen vykonávat funkci osobně a nemůže se nechat při výkonu funkce jednatele zastoupit.
Ůkolem valné hromady není rozhodování běžných každodenních otázek života společnosti, k tomu není technicky ani procesně uzpůsobena, to je úkolem jednatele coby statutárního orgánu. Na valné hromadě se projednávají a rozhodují záležitosti, které zásadním způsobem ovlivňují další existenci a činnost společnosti (dlouhodobé obchodní strategie, obchodní partnerství, včetně rozhodování o personálním složení dalších orgánů společnosti). Ostatní orgány společnosti pak plní funkce směřující k zajištění řádného chodu společnosti a kontrole její činnosti.
O průběhu zasedání a o obsahu přijatých usnesení se pořizuje zápis podepsaný předsedou valné hromady, popř. svolavatelem valné hromady, nebyl-li předseda zvolen, a zapisovatelem. Zapisovatel musí zápis vyhotovit do 15 dnů ode dne ukončení valné hromady a bezodkladně ho na náklady společnosti zaslat všem společníkům.
Zápis se uchovává ve spisovně společnosti nebo jejího právního nástupce, případně ve státním archivu, zanikla-li společnost bez právního nástupce. Porušení povinnosti archivace je správním deliktem, za který hrozí pokuta až do výše 200 000 Kč.
