Přílohu zápisu ze schůze shromáždění vlastníků jednotek tvoří prezenční listina, pozvánka a podklady, které byly předloženy k projednávání jednotlivých bodů. Statutární orgán je povinen svolávat zasedání shromáždění tak, aby se konalo nejméně jedenkrát do roka.
Shromáždění se svolá písemnou pozvánkou odeslanou všem vlastníkům jednotek, v případě spoluvlastnictví jednotky nebo jednotky ve společném jmění společnému zástupci, třicet dnů přede dnem jeho konání.
Pozvánka na schůzi shromáždění vlastníků jednotek - vzor ke stažení.
Vlastník jednotky se může nechat na shromáždění zastoupit na základě písemné plné moci. Plná moc nemusí být písemně ověřena, pokud se nejedná o změnu stanov, k jejichž přijetí by byla zapotřebí účast notáře, a změny by se přijímaly formou notářského zápisu.
Vzory plné moci ke stažení zde - Plná moc - Vzor.
Z jednání orgánu se pořizuje zápis, jehož vyhotovení zajišťuje předsedající. Zápis vyhotovuje buď předsedající, nebo zvolený zapisovatel a podepisuje jej vždy předsedající spolu se zvoleným zapisovatelem a ověřovatelem zápisu, pokud byl zvolen.
Zápis ze schůze shromáždění vlastníků jednotek - vzor ke stažení.
