Vzor byl zpracován pro potřeby většího společenství vlastníků, které má několik desítek členů a které pravidelně zpracovává v rámci své činnosti osobní údaje, zejména provozuje kamerové systémy, vede evidenci členů společenství vlastníků a členů jejich domácností, nájemců, podnájemců a dalších osob, které se v bytovém domě pohybují a zdržují, dále také eviduje databázi dlužníků pro vymáhání pohledávek a pro účely kontroly možného vstupu do insolvence, využívá služeb zpracovatelů osobních údajů a poskytuje osobní údaje těmto zpracovatelům, příp. příjemcům údajů a třetím osobám.
Obsah:
- Základní pojmy
- Základní zásady zpracování osobních údajů a jejich dodržování
- Činnost společenství vlastníků před započetím (dalšího) zpracování osobních údajů
- Zákonné důvody zpracování a podmínky získání souhlasu subjektu údajů
- Výběr zpracovatele osobních údajů a uzavírání smluv s tímto zpracovatelem
- Záznamy o činnostech zpracování osobních údajů
- Zabezpečení osobních údajů a porušení tohoto zabezpečení
- Posouzení vlivu na ochranu osobních údajů Společenstvím vlastníků
- Povinnosti Společenství vlastníků ve vztahu k subjektům údajů, práva subjektů údajů
- Závěrečná ustanovení
Tento vzor najdete i ve výhodném balíčku Balíček 3 dokumentů ke GDPR pro SVJ. Celková sleva při koupi vzorů v rámci balíčku je 21 %, vzor je také součástí praktického dokumentu GDPR ve společenství vlastníků - tipy a vzory z praxe.
